右のメニューの図の月次処理の中に、「給与明細」ボタンがありますが、このボタンは、最後に「給与明細を印刷する」ときのボタ ンです。その前に、必要な情報を、入力しておく必 要があります。

■大まかな手順
＜初回と、変更があった時だけ。＞
　１．会社データを入力します。
　２．社員の健康保険や厚生年金、源泉徴収税、住民税などの社員のデータを入力します。
（これらのデータは、次年度版、同年度版の別バージョンに「データコピー」でコピーできます。

＜ここから、毎月の作業です。＞
　３．社員の給与の金額（課税対象）、と通勤手当（非課税分）を入力します。
　４．健康保険、厚生年金、雇用保険、源泉徴収税、住民税などを、控除のボタンを押して控除計算をします。
　５．給与明細を印刷します。

　では、手順を、順に説明します。

 ■会社データの入力

　左上の、「給料計算メニュー」をクリック。
　会社データのシートを呼び出します。

　雇用保険の項目は、農林水産・清酒製造の事業の場合、１を入力、建設の事業の場合、２を入力します。
　厚生年金の項目は、坑内員船員の場合、1を入力します。
　事業主氏名から下の項目は、健康保険の申告書関係の項目なので、給与明細作成では、不要です。

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■社員の 健康保険、厚生年金 などの個人データの入力
　イージー給料計算の左上にある、給料計算メニューをクリック、「メニュー」を呼び出します。
　「メニュー」の左上で、計算 する月を選択します。「給与入力」のボタンを押します。「月次給与の入力」のダイヤログボックスが出てきます。（このダイヤログボックスは、×印で消す か、ボタンを入力しな いと消えませんし、他のエクセルの操作も受け付けません。）

 　「メニュー」の中の「個別社員」ボタンを押して、個別社員のダイヤログボックスを呼び出します。３つのタブ、「配偶者控除・扶養者控除・障 害者控 除」・「源泉徴収票補足項目等」・「健康保険・厚生年金等」付きのダイヤログボックスに、名前、ふりがな、住所１、住所２を入力します。

　右上の「控除額再表示」は、入力内容に合 わせて、配偶者控除額などのダイヤログボックス上の再表示を行うときに、クリックします。
　これらの金額計算は、このボタンのクリックをしなくても、自動で行われます。

■「配偶者控除・扶養者控除・障害者控除」のタブ
　このタブの項目のうち、配偶者控除、扶養者控除、障害者控除、寡婦寡夫控除、勤労学生控除は、月次の給料計算に関係する項目です。
　社員から集めた「給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」にもとづいて、これらを入力します。

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■「源泉徴収票補足項目等」 のタブ
　このタブの項目のうち、乙欄摘要の項目は、乙欄をつかって所得税を計算する場合のみ用います。
　給与明細の作成では、他の項目は使いません。

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■「健康保険・厚生年金等」 のタブ
　生年月日、就職日、を入力します。
　就職日は、給与明細作成時の健康保険、介護保険、厚生年金の控除額に、大きな影響を与えます。正しい年月日を入力してください。
　
　健康保険被保険者該当の項目。
　ここが「１」の場合に　賞与の健康保険、厚生年金の計算、算定基礎届の計算を行います。

　介護保険第2号被保険者の項目は、該当がある場合は入力します。この項目は、生年月日から該当するかの判定を、給与計算を行うときに自動で行います。

　健康保険・厚生年金の標準報酬月額など、重要な項目があります。
　標準報酬月額を入力しない場合、月次給与での健康保険、厚生年金は、計算されません。


　労災保険の項目は、給与明細の作成では使用しません。
　雇用保険は、雇用保険を、自動で計算する場合、1を入力します。

ダイヤログボックスを閉じるには、×をクリックします。

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■ 社員の給料の金額（課税対象）、と通勤手当（非課税分）の入力
　イージー給料計算の左上にある、給料計算メニューをクリック、「メニュー」を呼び出します。

　「メニュー」の左上で、給料を入力する月を選択します。「給与入力」のボタンを押します。

　「月次給与の入力」のダイヤログボックスが出てきます。（このダイヤログボックスは、×印で消すか、ボタンを入力しな いと消えませんし、他のエクセルの操作も受け付けません。）

　「今月の給料の入力」のボタンを押します。ダイヤログボックスが消え、月次給与シートが入力可能になります。
　このシートで、各社員のその月の給料の金額（課税対象）、と通勤手当（非課税分）を入力します。
　課税手当の項目名は、月次給与のシートの１月の課税給与の項目を書き換えると、２月から１２の月の項目が書き換わります。

■健康保険、厚生年金のコピー、雇用保険と所得税の計算
　「給料計算メニュー」を再度クリック、メニューを開き、給与入力をクリック。「月次給与の計算」のダイヤログボックスを開きます。
　「健康保険と厚生年金のコピー」のボタンで、当月控除する健康保険と厚生年金が、月次給与シートにコピーされます。
　「雇用保険と所得税の計算」のボタンで、 当月控除する雇用保険と所得税が、再計算されます。
　「健康保険と厚生年金のコピーと雇用保険 と所得税の計算」のボタンは、当月控除する 健康保険と厚生年金が、計算され、次に、当月控除する雇用保険と所得税が、再計算されます。
　×印をクリックして、「月次給与の計算」のダ イヤログボックスを消します。このボックスが残っていると、エクセルの他の部分は、クリックできません。

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■明細書の作成
　メニューの中の「給与明細」をクリックして、給与明細シートを呼び出します。
　給与明細シートの月の設定は、メニューで設定した月とは別に、この給与明細シートのプルダウンボックスで設定します。
　印刷する月を設定するか、「再転記」のボタンをクリックすると、該当の月の明細書が転記されます。
　「勤務を転記」のチェックをいれておくと、勤務のシートに入力した内容も、給与明細シートに転記されます。
　明細書の印刷、印刷プレビューは、通常のエクセルのツールバーから行います。


■イージー給料計算HPはこちら

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