■イージー給料計算〜2016年版  <イージー給料計算〜2016年版TOP>-<データ引継ぎの仕方>
 
<データの引き継ぎ方>
 ※同年版間は、自動ダウンロードと自動データコピーでデータが引き継いだ場合、以下の手順は不要です。


 ※前年版イージー給料計算のデータ変更が全て終わった後に、手動で以下の手順を行います。

 ★特に、支給日が翌月の場合(例えば、12月分の支給日が翌年1月の場合。)

 必ず前年版の12月分(1月支給日)の月次給与データが確定した後に、新年版でデータを引き継ぎます。

 ※新年版の年末調整で、引き継いだ時の前年版12月分(1月支給日)のデータを使います。
 年末調整で使える12月分(1月支給日)のデータがある前年版から、データを引き継ぎます。
1−1、新バージョン、または、新年版のイージー給料計算をダウンロードします。
     ※自動ダウンロードで、新年版がダウンロードされている場合は、それを用いてもいいです。
1−2、ダウンロードした新バージョン、または、新年度版のイージー給料計算を開きます。

2、会社情報シートのデータコピーボタンをクリックします。
 ※赤枠で囲ったボタンです。


3−A、同年度版の前バージョンのデータを引継ぐ場合は、同年度版間でのコピーの「コピー実行」ボタンをクリックします。
 ※赤枠で囲った方のボタンです。
3−B、前年度版のデータを引継ぐ場合は、前年度版からの「コピー実行」ボタンをクリックします。
 ※青枠で囲った方のボタンです。
 4−1、引き継ぎ元のイージー給料計算があるフォルダを指定します。
 4−2、読込元のファイルをクリックします。
 4−3、「開く」をクリックします。
<Excel2010、Excel2007の場合>
<Excel2003以前>
 4−1、同じフォルダに、引き継ぎ元のイージー給料計算が無い場合は、引き継ぎ元のイージー給料計算があるフォルダを指定します。
緑枠部分です。

 4−2、読込元のファイルをクリックします。
黄枠部分です。

 4−3、「開く」をクリックします。
赤枠の部分です。
5、引き継ぎ元のイージー給料計算が開き、データコピーが行われます。
6、前年12月の月次給与のデータを本年1月にコピーする場合は、「ok」を押します。
 本年1月にコピーしない場合は、「キャンセル」を押します。

 ※ここでコピーせず、後でやる場合は、前年版と今年版を同時に開いて手作業で前年版コピー⇒今年版貼りつけを4回行います。