■イージー給料計算〜2011年版  <イージー給料計算〜2011年版TOP>-<時給計算日給2011の説明>

 ダウンロードとライセンス購入(価格の情報)はこちら  ■一ヶ月分の社会保険、雇用保険、源泉税計算、明細作成は、給料計算の仕方


時給計算日給の使い方<目次>

■時給計算日給の無料電話ガイダンス
 時給計算日給は多機能な時給計算ソフトです。そのため、説明を読んでも全ての機能をすぐに理解できないと思います。
 そこで「時給計算日給の無料電話ガイダンス(20分程)」を行っています。
 いつでもお気軽にお電話ください。

 1、従業員ごとに時給を3種類(休日時給も設定可)設定し、通常時給、普通残業時間、深夜残業時間に設定可。→<時給リスト>
 2、タイムカードから、各時給に対応する時間を入力して時給計算します。→<時間入力表>
 3、時給、時間の計算結果を、イージー給料計算にコピーできます。→<給料一覧>

時給計算日給を運用する時の注意点
 ■時給計算日給をダウンロードする方法 → イージー給料計算をダウンロードすると同梱されています。
 ■時給計算日給2011は、イージー給料計算とは、別ブックです。
 ■運用時には、マスターの 「時給計算日給2011A.xls」 を、「01時給計算2011A.xls」 のように、月がわかるように名前をつけてコピーしたものを使います。「01時給計算日給2011A.xls」をコピーして、「02時給計算日給2011A.xls」「03時給計算日給2011A.xls」の様に、ファイル名の頭に月名をつけて次の月以降では使います。

 ■前年版や前バージョンから、時給日給計算のデータを引き継ぐ方法。
  時給リストシートの「同年度版からのコピー」、「前年度版からのコピー」ボタンで元ファイルを指定して引き継ぎます。赤枠の部分です。


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<時給リストシート>
 年、月、締め日、時給ナンバー、名前、時給を入力して、「時間入力表クリア」ボタンをクリックして、時間入力表を作成します。

1−1、年、月、締め日を入力します。
  締め日は、5日、10日、15日、20日、25日、30日(「30日」で、30日以外が月末の場合も、適正な月末日を計算します。)
1−2、「時給ナンバー」は、イージー給料計算へ書き出すため、イージー給料計算の社員情報「従業員ナンバー」に合わせます。
1−3、「時給AからC」に、各人の時給を入力します。休日時給が異なる場合、それも入力します。
 ※時給リストシートの時給、日給、名前、時給ナンバーを変えると、他の全シートに自動的に反映します。

1−4、「時間入力表クリア」ボタンを押すと、時給リストシートの年、月、締め日入力に基づく「時間入力表シート」を再作成します。
 ※「時間入力表シート」の入力データは、クリアされます。


※セルを選択してから、「挿入」「削除」「変更」ボタンで編集します。
 「時間入力表作成」の列は、「変更」ボタンをクリックすると、カーソルのある行が、空白の場合は「1」に、「1」の場合は空白になります。
 「挿入」と「削除」のボタンは、他の全シートで「挿入」と「削除」が行われます。

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<時間入力表シート> 休日、労働時間を入力します。
2−1、休日時給を計算する場合、休日の項目に、「k」を入力します。
2−2、時給A〜Cの項目に、開始時間、終了時間、休憩時間を入力します。

 
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<給料一覧シート> 時給、時間の計算結果を、イージー給料計算にコピーできます。

3−1、「イージー給料計算へのコピー」ボタンを押すと、時給、時間の計算結果が、時給計算日給の時給ナンバー(時給リストシート)と、イージー給料計算の従業員NO(社員情報シート)が一致する人の「同じ月」にコピーされます。

 支給額A〜C、休日手当の金額、は、「課税手当内訳シート」にコピーされます。時間A〜C、休残時、休深時は、「勤務シート」にコピーされます。
 社会保険1〜その他控除2 までの項目は「月次給与シート」に、コピーされます。
 ※手当名称印刷用、時間名称印刷用は、1月の「課税手当内訳シート」、「勤務シート」にコピーされます。1月の名称が、各月共通で使われます。

3−2、当月(1月)の時給計算日給の結果を、翌月(2月)のイージー給料計算にコピーする場合は、「翌月のイージー給料計算へコピーする」にチェックを入れます。



    
 
<イージー給料計算への「コピー」時のバージョン指定>
 イージー給料計算の自動バージョンアップの後、「イージー給料計算」の新しいバージョンを入力します。

■時給計算日給の「給料一覧」シートの「イージー給料計算へコピー」ボタンの左隣に、「書き込み先のバージョン指定」設定があります。
(左図の黄色部分)
 B30セルの「A*」とある部分<上図の青枠部分>が、新バージョンを入力する部分です。
 このセルを、新しいバージョンと同じく「A*」に書き換えることで、新しいバージョンの「イージー給料計算」へ書き込みされます。

<日別入力表シート> 1 日分の全員の開始終了休憩時間表示ができ、入力ができます。

■ 日付を選択して、「時間入力表の読込」ボタンをクリックすると、「時間入力表シートの休日、開始、終了」、「日払控除シートの、源泉税を徴収しない」を読み込みます。
■「時間入力表へのコピー」ボタンをクリックすると、このシートで変更した情報が、「時間入力表」、「日払控除シート」に書き込まれます。

<日払控除シート> 1 日分の給料明細作成に必要な控除などの入力ができます。
■源泉徴収税額は、日額表に基づいて自動で計算されます。
 ※源泉徴収税額を計算させる場合は、源泉所得税控除する⇒1 を入力します。



<金種表シート> 1 日分の金種表が作成できます。

■ 日付を選択して、「金種表作成」ボタンをクリックすると、金種表が作成されます。

<給与明細シート> 1 日分の給与明細が作成できます。

■日付を選択して、「日払給与明細作成」ボタンをクリックすると、給与明細が作成されます。
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